PDF إلى Excel

ما هو PDF إلى Excel؟

PDF إلى Excel هي أداة تستخرج الجداول والبيانات من مستندات PDF وتحولها إلى جداول بيانات Excel قابلة للتعديل. بدلاً من إعادة كتابة البيانات يدويًا من PDF، يمكنك سحب الجداول تلقائيًا إلى تنسيق يمكنك تعديله وفرزه وتحليله.

لماذا تحتاج إلى تحويل PDF إلى Excel؟

ملفات PDF رائعة للمشاركة لكن يصعب تعديلها. إليك المواقف الشائعة التي يساعد فيها استخراج البيانات إلى Excel:

• التقارير المالية: استخراج الجداول من كشوف الحسابات البنكية أو الفواتير أو التقارير المالية للتحليل
• بيانات البحث: سحب الإحصائيات وجداول البيانات من الأوراق الأكاديمية أو التقارير
• مستندات الأعمال: تحويل قوائم الأسعار أو تقارير المخزون أو بيانات المبيعات إلى جداول بيانات قابلة للتعديل
• النماذج الحكومية: استخراج البيانات من الوثائق الضريبية أو تقارير التعداد أو الإحصاءات الرسمية
• إدخال البيانات: وفر ساعات من الكتابة اليدوية باستخراج البيانات الجدولية تلقائيًا

كيفية تحويل PDF إلى Excel - خطوة بخطوة

1. ارفع ملف PDF: انقر على زر الرفع أو اسحب وأفلت ملف PDF في الأداة
2. اختر الصفحات: حدد ما إذا كنت تريد الاستخراج من جميع الصفحات أو تحديد أرقام صفحات معينة
3. انقر على استخراج: اضغط على زر "استخراج إلى Excel" وانتظر بينما نعالج مستندك
4. حمّل: بمجرد الانتهاء، حمّل ملف Excel الخاص بك مع جميع الجداول والبيانات المستخرجة

الميزات الرئيسية

• اكتشاف ذكي للجداول: يحدد ويستخرج الجداول تلقائيًا من ملف PDF الخاص بك
• يحافظ على البنية: يحافظ على تخطيط الجدول الأصلي مع بقاء الصفوف والأعمدة سليمة
• تحديد الصفحات: استخراج من جميع الصفحات أو اختيار صفحات معينة للمعالجة
• جداول متعددة: يتعامل مع ملفات PDF التي تحتوي على جداول متعددة عبر صفحات مختلفة
• استخراج النص البديل: يستخرج محتوى النص حتى من ملفات PDF بدون هياكل جداول واضحة
• تنسيق XLSX: ينشئ ملفات Excel قياسية متوافقة مع جميع برامج جداول البيانات

نصائح للحصول على أفضل النتائج

• ملفات PDF ذات الجداول المنسقة بوضوح تعمل بشكل أفضل - كلما كان هيكل الجدول أنظف، كان الاستخراج أفضل
• ملفات PDF الرقمية (المنشأة من البرامج) تعطي نتائج أفضل من المستندات الممسوحة ضوئيًا
• لملفات PDF الممسوحة ضوئيًا، فكر في استخدام أدوات OCR أولاً لتحويل الصورة إلى نص
• راجع البيانات المستخرجة واضبط التنسيق حسب الحاجة في Excel

الأسئلة الشائعة

هل يعمل هذا مع ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا؟

تعمل هذه الأداة بشكل أفضل مع ملفات PDF الرقمية التي تحتوي على نص فعلي. ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا (صور المستندات) قد يكون لها نتائج محدودة. للمستندات الممسوحة ضوئيًا، قد تحتاج إلى استخدام OCR (التعرف الضوئي على الحروف) أولاً.

هل سيتم استخراج جميع الجداول بشكل صحيح؟

تكتشف الأداة هياكل الجداول تلقائيًا، لكن التخطيطات المعقدة أو الخلايا المدمجة قد تتطلب بعض التعديل اليدوي بعد الاستخراج. الجداول البسيطة والمنظمة جيدًا تعطي أفضل النتائج.

ماذا لو لم يكن في ملف PDF الخاص بي جداول؟

ستظل الأداة تستخرج محتوى النص وتنظمه في ملف Excel. يمكنك بعد ذلك تنسيقه حسب الحاجة في برنامج جداول البيانات الخاص بك.

هل يمكنني تحويل عدة ملفات PDF في وقت واحد؟

حاليًا، يمكنك معالجة ملف PDF واحد في كل مرة. لعدة ملفات، ما عليك سوى تحويلها واحدًا تلو الآخر.