ما هو توزيع درجات الطلاب؟

توزيع درجات الطلاب هو سير عمل يساعد المعلمين على تقسيم ملف PDF واحد يحتوي على جميع درجات الطلاب إلى ملفات فردية. مثالي عندما يكون لديك مستند واحد بدرجات الفصل بأكمله وتحتاج إلى إرسال كل طالب تقرير درجاته بشكل خاص.

لماذا تحتاج هذا؟

إرسال الدرجات بشكل فردي يحمي خصوصية الطلاب ويجعل التوزيع أسهل. إليك المواقف الشائعة التي يساعد فيها سير العمل هذا:

• درجات نهاية الفصل: قسّم تقرير درجات الفصل إلى ملفات فردية لكل طالب
• نتائج الامتحانات: افصل مستند نتائج الامتحان متعدد الصفحات إلى صفحة واحدة لكل طالب
• تقارير التقدم: قسّم تقارير التقدم الفصلية للتوزيع الفردي على أولياء الأمور
• توزيع الشهادات: قسّم دفعة الشهادات إلى ملفات فردية
• مشاركة واتساب: أنشئ ملفات صغيرة مضغوطة مثالية لتطبيقات المراسلة

كيفية استخدام توزيع درجات الطلاب - خطوة بخطوة

1. ارفع ملف PDF الدرجات: ارفع ملف PDF واحد يحتوي على جميع درجات الطلاب. يجب أن تحتوي كل صفحة على معلومات طالب واحد.
2. اضبط خيارات التقسيم: سيقسم سير العمل حسب الصفحة افتراضياً (صفحة واحدة = طالب واحد). عدّل إذا كان تخطيطك مختلفاً.
3. اضبط تسمية الملفات: عيّن قالب تسمية لملفات المخرجات، مثل "درجة_{اسم_الطالب}" أو استخدم الترقيم التلقائي.
4. انقر معالجة: يقسم سير العمل PDF، ويعيد تسمية الملفات، ويضغطها تلقائياً.
5. حمّل الملفات: احصل على جميع ملفات الدرجات الفردية في أرشيف ZIP، جاهزة للتوزيع.

الميزات الرئيسية

• ثلاث أدوات في واحدة: قسّم وأعد التسمية واضغط في سير عمل واحد
• صديق للخصوصية: كل طالب يتلقى ملف درجاته فقط
• جاهز للواتساب: الملفات المضغوطة صغيرة بما يكفي لتطبيقات المراسلة
• مخرجات دفعية: جميع الملفات تُسلم في تحميل ZIP واحد مريح
• تسمية مخصصة: سمِّ الملفات بشكل منهجي للتعرف السهل

نصائح لأفضل النتائج

• تأكد من أن PDF المصدر يحتوي على طالب واحد لكل صفحة للتقسيم الدقيق
• استخدم قالب تسمية واضح يتضمن معرفات الطلاب
• راجع معاينة التقسيم قبل المعالجة للتأكد من محاذاة الصفحات
• احتفظ بنسخة من PDF المجمع الأصلي لسجلاتك

الأسئلة الشائعة

ماذا لو كان لبعض الطلاب صفحات متعددة؟

يقسم سير العمل هذا حسب الصفحات المفردة. إذا كان للطلاب تقارير متعددة الصفحات، استخدم أداة تقسيم PDF مباشرة مع نطاقات صفحات مخصصة.

هل يمكنني إضافة أسماء الطلاب لأسماء الملفات؟

نعم، يمكنك تقديم قائمة بأسماء الطلاب لاستخدامها في قالب اسم الملف، أو استخدام الترقيم التلقائي.

كم سيكون حجم الملفات المضغوطة؟

يقلل الضغط عادةً حجم الملف بنسبة 40-60%. تقارير الدرجات ذات الصفحة الواحدة عادةً تنتهي بأقل من 500 كيلوبايت، مثالية للواتساب.

هل ستكون الملفات بنفس ترتيب الأصل؟

نعم، تُقسم الملفات وتُرقم بنفس الترتيب الذي تظهر به الصفحات في PDF الأصلي.