ما هو إنشاء أرشيف الفصل؟

إنشاء أرشيف الفصل هو سير عمل مصمم لمساعدة المعلمين على تنظيم وحفظ مستندات الفصل في نهاية الفصل الدراسي أو العام الدراسي. يوحد أسماء الملفات، ويجمع كل شيء في مستند أرشيف واحد، ويضغطه للتخزين الفعال، ويضيف علامة مائية للأرشيف للتعريف.

لماذا تحتاج هذا؟

الاحتفاظ بسجلات منظمة لأعمال الفصل مهم للتوثيق والرجوع المستقبلي. إليك المواقف التي يساعد فيها سير العمل هذا:

• أرشفة نهاية العام: جمّع كل أعمال الطلاب من العام في أرشيف واحد منظم
• توثيق المشاريع: أرشف المشاريع الجماعية المكتملة بتسمية متسقة
• سجلات الامتحانات: خزّن جميع أوراق الامتحان وأوراق الإجابة في ملف مضغوط واحد
• إنشاء الحافظات: اجمع حافظات الطلاب في أرشيف على مستوى الفصل
• تحضير التسليم: أنشئ سجلات منظمة عند النقل لمعلم آخر

كيفية استخدام إنشاء أرشيف الفصل - خطوة بخطوة

1. ارفع جميع المستندات: اختر جميع ملفات PDF التي تريد أرشفتها. يمكن أن تكون أعمال طلاب أو امتحانات أو مشاريع أو أي مستندات فصل.
2. اضبط اصطلاح التسمية: حدد قالب تسمية لتوحيد جميع أسماء الملفات (مثل "الفصل5أ_رياضيات_001").
3. راجع الترتيب: رتب الملفات بالترتيب الذي تريده في الأرشيف النهائي.
4. اضبط تسمية الأرشيف: أدخل نص العلامة المائية للأرشيف (مثل "أرشيف - الفصل 5أ - 2026").
5. انقر معالجة: يعيد سير العمل التسمية ويدمج ويضغط ويضيف علامة مائية لكل شيء تلقائياً.
6. حمّل: احصل على أرشيف فصلك الكامل كملف PDF واحد مضغوط.

الميزات الرئيسية

• أربع أدوات في واحدة: أعد التسمية وادمج واضغط وأضف علامة مائية في سير عمل واحد
• تنظيم متسق: جميع الملفات تُعاد تسميتها وفق قالبك
• فعال في المساحة: الضغط العالي يقلل متطلبات التخزين
• تعريف واضح: علامة الأرشيف المائية تحدد غرض المستند
• مخرج ملف واحد: كل شيء يُجمع في PDF واحد سهل التخزين

نصائح لأفضل النتائج

• رتب الملفات حسب اسم الطالب أو التاريخ قبل الرفع للترتيب المنطقي
• استخدم قالب تسمية يتضمن الفصل والمادة والسنة للاسترجاع السهل
• اختر شفافية علامة مائية خفيفة (20-30%) حتى يبقى المحتوى قابلاً للقراءة
• احتفظ بنسخة احتياطية من الملفات الأصلية قبل الأرشفة

الأسئلة الشائعة

كم من المساحة سيوفر الأرشيف؟

يقلل الضغط العالي عادةً الحجم الإجمالي للملفات بنسبة 50-70%. مجلد يحتوي على 100 ميجابايت من المستندات قد يصبح أرشيفاً بحجم 30-40 ميجابايت.

هل يمكنني البحث عن نص في PDF الأرشيف؟

نعم، إذا كانت ملفات PDF الأصلية تحتوي على نص قابل للبحث، سيحافظ الأرشيف على إمكانية البحث في النص.

هل ستغطي العلامة المائية المحتوى؟

العلامة المائية الافتراضية تستخدم شفافية 20% ووضع قطري، مما يجعلها مرئية لكن لا تعيق المحتوى.

أي قالب تسمية يجب أن أستخدم؟

القالب الجيد يتضمن معرف الفصل والمادة ورقم التسلسل. مثال: "{فصل}_{مادة}_{رقم}" ينتج "5أ_رياضيات_001"، "5أ_رياضيات_002"، إلخ.