Apa itu Buat Arsip Kelas?

Buat Arsip Kelas adalah alur kerja yang dirancang untuk membantu guru mengatur dan menyimpan dokumen kelas di akhir semester atau tahun ajaran. Alur kerja ini menstandarkan nama file, menggabungkan semuanya menjadi satu dokumen arsip, mengompresnya untuk penyimpanan efisien, dan menambahkan watermark arsip untuk identifikasi.

Mengapa Anda Membutuhkan Ini?

Menyimpan catatan terorganisir dari pekerjaan kelas penting untuk dokumentasi dan referensi masa depan. Berikut situasi di mana alur kerja ini membantu:

• Pengarsipan akhir tahun: Kompilasi semua pekerjaan siswa dari tahun ini menjadi satu arsip terorganisir
• Dokumentasi proyek: Arsipkan proyek kelompok yang sudah selesai dengan penamaan konsisten
• Catatan ujian: Simpan semua kertas ujian dan lembar jawaban dalam satu file terkompresi
• Pembuatan portofolio: Gabungkan portofolio siswa menjadi arsip seluruh kelas
• Persiapan serah terima: Buat catatan terorganisir saat menyerahkan ke guru lain

Cara Menggunakan Buat Arsip Kelas - Langkah demi Langkah

1. Unggah semua dokumen: Pilih semua file PDF yang ingin Anda arsipkan. Ini bisa berupa pekerjaan siswa, ujian, proyek, atau dokumen kelas apapun.
2. Atur konvensi penamaan: Tentukan template penamaan untuk menstandarkan semua nama file (misalnya "Kelas5A_Matematika_001").
3. Tinjau urutan: Atur file dalam urutan yang Anda inginkan di arsip akhir.
4. Atur label arsip: Masukkan teks watermark untuk arsip (misalnya "ARSIP - Kelas 5A - 2026").
5. Klik Proses: Alur kerja mengubah nama, menggabungkan, mengompres, dan memberi watermark semuanya secara otomatis.
6. Unduh: Dapatkan arsip kelas lengkap Anda sebagai satu file PDF terkompresi.

Fitur Utama

• Empat alat dalam satu: Ubah nama, gabung, kompres, dan watermark dalam satu alur kerja
• Organisasi konsisten: Semua file diubah namanya mengikuti template Anda
• Hemat ruang: Kompresi tinggi mengurangi kebutuhan penyimpanan
• Identifikasi jelas: Watermark arsip mengidentifikasi tujuan dokumen
• Output file tunggal: Semuanya digabungkan menjadi satu PDF yang mudah disimpan

Tips untuk Hasil Terbaik

• Urutkan file berdasarkan nama siswa atau tanggal sebelum mengunggah untuk urutan logis
• Gunakan template penamaan yang mencakup kelas, mata pelajaran, dan tahun untuk pengambilan mudah
• Pilih transparansi watermark yang halus (20-30%) agar konten tetap terbaca
• Simpan salinan cadangan file asli sebelum mengarsipkan

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Berapa banyak ruang yang akan dihemat arsip?

Kompresi tinggi biasanya mengurangi ukuran file total sebesar 50-70%. Folder berisi dokumen 100MB mungkin menjadi arsip 30-40MB.

Bisakah saya mencari teks di PDF arsip?

Ya, jika PDF asli memiliki teks yang dapat dicari, arsip akan mempertahankan kemampuan pencarian teks.

Apakah watermark akan menutupi konten?

Watermark default menggunakan transparansi 20% dan penempatan diagonal, membuatnya terlihat tapi tidak menghalangi konten.

Template penamaan apa yang harus saya gunakan?

Template yang baik mencakup identitas kelas, mata pelajaran, dan nomor urut. Contoh: "{kelas}_{mapel}_{index}" menghasilkan "5A_Matematika_001", "5A_Matematika_002", dst.